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Aujourd’hui, chaque entreprise est à la recherche de solutions pour faire gagner du temps à ses collaborateurs et orienter leur temps de travail vers des activités à valeurs ajoutées .  Par exemple, on sait qu’en général, un salarié passe environ 7h30 par semaine à chercher une information sans pour autant la trouver .

Il existe des solutions documentaires permettant de remédier à cela. La Gestion Electronique de Documents appelée G.E.D

Voici quelques raisons d’ y agréer :

  • Plus de temps perdu inutilement à chercher un document dans vos archives papier, vos tiroirs, ou vos classeurs. Quelques clics vous donneront accès rapidement à l’information recherchée .
  • Contrôle facile et souple de la solution en fonction de la personnalisation et des variables d’accès . Vous avez la possibilité de consulter les documents, de les télécharger et de les imprimer à distance.
  • Meilleure productivité : les informations sont plus faciles à trouver et à rassembler
  • Plus de documents égarés : grâce à la gestion des flux, vous avez un historique de tout mouvement et échange sur les dossiers
  • Rationalisation des documents , moins de stockage de papier
  • Réduction des dépenses liées aux impressions et au relaiement de l’information qui est disponible et consultable en temps réél .

DBSM et KYOCERA vous apportent leur expertise dans ce projet . N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

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